転職の一次面接、何を準備する？｜書類通過後に準備しておきたいこと

はじめに

「働きかたDIY」の tochu_diy です。

書類選考を通過すると、次に待っているのが一次面接です。うれしい反面、「何を準備すればいいのか」と迷う方も多いと思います。

この記事では、正社員転職3回の経験をもとに、一次面接で聞かれる流れを予想しながら、何を準備しておけばいいかを、場面ごとに整理しました。書類選考を通過して、これから一次面接の対策をする方に向けた内容です。

面接で話す内容は、自分の経歴だけから考えるのではなく、応募先が何を求めているかから逆算すると、まとまりやすくなります。そのために、最初に次の4つをそろえます。

自分のことでも、細かい内容は意外と覚えていません。提出した履歴書と職務経歴書は、面接官の手元にある資料そのものです。書いてあることを、すぐ説明できる状態にしておきます。

面接では、過去の業務まで遡って聞かれることもあります。直近の仕事だけでなく、以前の職場での業務も、ひと通り説明できるようにしておくと安心です。

求人票に書かれている業務や求める人材像を読み、自分の経験のどの部分が重なるかを確認します。

求人票がない場合は、カジュアル面談で聞いた内容を復習して、会社が求めていることに話をかみ合わせます。

会社のミッションや、今力を入れていることを調べます。志望動機と逆質問、両方の材料になります。可能であれば、実際に商品やサービスに触れておくと、面接で話が広がりやすくなります。

面接官は、現場の上司、人事、経営者などで、見ているポイントが違います。大まかには、次の2つの観点があります。

現場の上司なら業務の経験を詳しく、人事なら人柄や働き方への考え方を中心に聞かれやすい傾向があります。面接官が誰かは、エージェントや求人票の選考プロセスで事前にわかることもあります。

面接は、感謝のあいさつから始まります。「本日はお時間をいただき、ありがとうございます」の一言で、第一印象が整います。

続いて、経歴の概要を説明します。2〜3分程度にまとめておきます。職務経歴書に沿って、会社名・主な業務・どんな役割だったかを、時系列で話せば十分です。

この経歴の概要の説明は、**「最初の難関」**になりやすいところです。長くなりがちなので、声に出して時間を測っておくと安心です。詳しく話しすぎず、深掘りされたら答える、くらいの気持ちで準備します。

経歴を話すと、次に聞かれやすいのが、転職理由・退職理由です。転職の回数が多い方や、在籍期間が短い会社がある方は、特に準備が必要です。

ポイントは次の3つです。

矛盾なく説明する: 職務経歴書や、他の質問への答えと、食い違わないようにする
ポジティブに伝える: 前の会社の不満より、「次にやりたいこと」を中心に話す
環境のせいにしすぎない: 「職場環境が合わなかった」と伝えると、「うちでも合わないのでは」と受け取られる可能性があります。自分の判断として話す方が伝わりやすいです

実際に、退職理由をうまくポジティブに伝えられなかった経験は、あとから心残りになりやすいところです。事前に声に出して、言い方を決めておくことをおすすめします。

離職理由のあとは、考え方や意欲を確認する質問が続きます。次の5つは、一次面接でほぼ聞かれる前提で準備します。

「なぜこの会社か」を、業務・業界・会社の理念など、複数の角度から考えます。「その会社じゃなきゃだめな理由」を考えるのは、一番むずかしい部分です。企業研究で調べたことが、そのまま材料になります。

強みは、自分が言いたいことではなく、求人票が求めていることと重なるものを選びます。「コミュニケーション能力があります」だけでは伝わらないので、具体的なエピソードを1つずつ添えます。

弱みは、正直に伝えて、補うためにしていることをセットで話します。嘘をついて入社しても、入社後のミスマッチで困るのは自分です。

数年後にどうなっていたいかを、応募先の仕事とつながる形で話せるようにしておきます。

入社したら取り組んでみたいことを、1つ用意しておきます。意欲が具体的に伝わります。

面接の最後には、逆質問の時間があります。「特にありません」と答えるのは避けたいところです。3〜5個用意しておき、当日は2〜3個を聞きます。

聞くことは、面接官によって変えるのがおすすめです。

面接官	聞くとよいこと	質問の例
現場の上司	業務や職場について	具体的な仕事内容、メイン以外の業務、部の雰囲気、チームの仕事の進め方
役員・総務・人事	会社全体について	会社の理念、制度、AIの活用方針など、大きな方針

現場の上司には、入社後の働き方がイメージできる質問を。役員や人事には、会社の方向性や制度についての質問が合います。

避けたいのは、次の2つです。